O encontro será realizado no campus da Escola de Engenharia de São Carlos (EESC/USP). A EESC é uma das unidades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade de São Paulo (USP), instituição pública que hoje integra um grupo seleto reconhecido por diferentes rankings internacionais.
Os EBRAMEMs tiveram sua origem em São Carlos, no ano de 1983, ocasião em que foi criado o Instituto Brasileiro da Madeira e das Estruturas de Madeira (IBRAMEM). A Escola de Engenharia de São Carlos foi a anfitriã do evento nos anos de 1983, 1986, 1989, 1992 e 2000. Após 18 anos o encontro retorna às suas origens.
São Carlos está localizada a 230 km da capital paulista, a 150 km de Campinas e a 100 km de Ribeirão Preto, cidades com aeroportos conectados com todo o Brasil.